Le plan ou projet de mandature, bien que non obligatoire, est une feuille de route de l’action publique de la collectivité sur le temps pluriannuel du mandat. Réalisé en début de mandat, il retranscrit et hiérarchise les priorités des élus en actions et mesures concrètes et mesurables. Il est donc primordial de pouvoir l’évaluer en cours et en fin de mandat. Une des collectivités utilisant Manty Décision pilote son plan de mandature à l’aide de notre solution de visualisation de données. Zoom sur ce travail…
Le plan de mandat est un document réalisé par une collectivité, dans notre cas un département, en début de mandat afin de traduire et formaliser les engagements de campagne (préservation du cadre de vie et de l’environnement, le développement de la mobilité, l’attractivité du territoire) en actions précises.
Finalement, le plan de mandature offre plus de visibilité aux orientations et actions prioritaires, qui sont toutes contenues dans un seul document. Il permet à la collectivité d’agir avec cohérence et transparence et il garantit l’évaluation régulière des mesures jusqu’à la fin du mandat (même s’il n’engage pas la responsabilité de la collectivité).
Ainsi, une fois le plan de mandature réalisé, il faut que les services suivent les actions qu’ils mènent dans le cadre de ce plan et en faveur de l’atteinte de ces objectifs.
Ainsi, après les élections, les élus de la majorité et les services déclinent leurs objectifs politiques (“Protéger et accompagner les personnes vulnérables”) en objectifs stratégiques (“Accompagner le maintien à domicile”) puis en objectifs opérationnels (“Soutenir les ménages mal logés”). À la suite de cela, la collectivité met en place un suivi de son plan de mandat.
Pour les aider à piloter leurs politiques publiques, nous avons développé une méthodologie pour automatiser le suivi du plan de mandature avec Manty Décision et le connecteur Import Excel.
En effet, les collectivités suivent et évaluent généralement leur plan de mandat sur Excel, dans un fichier regroupant l’ensemble des grandes orientations, les actions qui leur correspondent, ainsi que leurs indicateurs. Ce tableau, qui est extrêmement volumineux et peu lisible, permet difficilement de suivre et de faire ressortir les informations qui intéressent les DGA, la DGS et les élus. Importer ce fichier dans Manty Décision permet d’utiliser Excel pour le mettre à jour périodiquement, mais de piloter le plan de mandature sur une plateforme simple à utiliser, à l’aide de graphiques clairs et de tableaux de bord adaptés. Les informations sont donc beaucoup plus lisibles, et plus simples à diffuser, etc.
Pour rappel, l’import Excel de Manty Décision permet aux collectivités d’ajouter simplement leurs sources de données les plus éparses à la plateforme Manty par le biais de fichiers CSV/XLS. Ces données servent ensuite à créer des indicateurs, des tableaux de bord, et appuyer la prise de décision !
Notre méthodologie :
Par exemple, pour “Soutenir les ménages mal logés” la collectivité pourrait mettre en place l’action “Expérimenter avec l’accompagnement social lié au logement (ASLL)” évaluée par l’indicateur “nombre de ménages accompagnés” et les résultats attendus seraient 1000 personnes cette année et 2500 personnes dans deux ans.
Nous pouvons vous accompagner (sur demande) à créer les tableurs adaptés à votre plan de mandature pouvant être importés dans Manty Décision.
Les avantages du processus associant Manty Décision et le connecteur Excel :
Les orientations politiques doivent être rationalisées en indicateurs de suivi pour être présentées de façon concrète, claire et limpide, aux élus comme à la population. Le plan de mandature est donc un formidable outil permettant, entre autres, de donner l’impact chiffré des actions entreprises par l’administration de la collectivité sur ses axes prioritaires depuis le début du mandat.
Il est donc très intéressant d’automatiser - avec le connecteur Excel de Manty Décision par exemple - une partie du processus pilotage du plan de mandature et de disposer plus rapidement et simplement de données qui montrent l’accompagnement des citoyens au quotidien et valorisent la mission citoyenne de la collectivité. Notre module permet ensuite de partager simplement le ou les tableaux de bord plan de mandature préparé(s), avec les élus comme la population par un lien public.
Pour en savoir plus sur notre connecteur “Import Excel”, consultez notre site internet : https://www.manty.eu/importexcel et pour Manty Décision : https://www.manty.eu/decision
Pour plus d’exemples d’utilisations de ce connecteur, découvrez notre article sur la mise en place d’une revue de gestion ou notre article présentant deux cas d’usage : un concernant les services techniques et l’autre l’évaluation de politiques publiques.