L’activité fluctuante des agents des CCAS-CIAS complexifie le processus de préparation de la paie, par l’introduction d’éléments variables qui nécessitent l’intervention des services, en amont du travail effectué par les ressources humaines.
Dans cet article, découvrez comment simplifier cette procédure avec Manty Décision !
Établissements responsables de l’aide sociale à l'échelle locale, les centres communaux d’action sociale (CCAS) détiennent partiellement ou totalement la compétence d’action sociale transférée par la commune. Leurs missions, les moyens consacrés à leur activité ainsi que leurs domaines d’intervention varient considérablement. Leurs principaux champs d’action incluent toutefois la lutte contre l’exclusion, les services d’aide à domicile, la prévention et l’animation pour les personnes âgées, etc.
Obligatoires dans les communes de plus de 1 500 habitants, les CCAS peuvent décider de mettre en commun leurs budgets et leurs compétences au sein d’un centre intercommunal d’action sociale (CIAS). Il en est de même pour les petites communes qui bénéficient de cette manière d’un territoire d’intervention et de moyens plus importants.
Les CCAS-CIAS en chiffres :
Les services des CCAS-CIAS ont une activité fluctuante, dépendante des demandes et des besoins identifiés sur leur territoire à un moment déterminé. Les agents ont des horaires variables, travaillent le week-end et les jours fériés, et se déplacent énormément sur leur territoire. Cette fluctuation se répercute sur les modalités de calcul des salaires, tributaires des éléments variables de paie saisis et classifiés avec soin par les agents dans leur logiciel métier.
Ainsi, la génération de la paie des agents sociaux nécessite un travail préalable d’identification et de décompte des variables de paie. Chaque mois, les responsables de services dédient une à deux journées à la production du document Excel envoyé à leurs ressources humaines.
Le processus manuel de préparation de la paie mis en place dans de nombreux établissements est complexe, chronophage et propice aux erreurs.
Ce processus comporte deux problèmes majeurs : la préparation du document final exige une mobilisation importante d’effectifs et de temps et le risque d’erreur est élevé. Les informations ne se trouvent pas toutes au même endroit, et une fois récupérées, les données brutes doivent être traitées pour arriver aux indicateurs finaux. Enfin, la multiplication des saisies et des documents utilisés augmente le risque d’erreurs. Celles-ci se reportent sur les colonnes de multiples documents Excel et sont source de tension pour les agents dont les indemnités et le montant du salaire dépendent de ces informations.
Bonne nouvelle — mais vous l’aurez deviné au titre de cet article — la préparation de la paie des agents sociaux peut être simplifiée par l’utilisation de Manty Décision !
La plateforme Manty se connecte à vos logiciels de planification et de tarification des activités du CCAS-CIAS, et vous permet de gérer les éléments de la paie de manière automatisée et fiable. L’automatisation du processus tient de la création d’un tableau de bord — contenant tous les indicateurs nécessaires et se mettant à jour automatiquement et quotidiennement — qui élimine le besoin d’extraction et de calculs. Le processus gagne en fiabilité, car les indicateurs, une fois créés, n’ont pas besoin d’être modifiés et les extractions se font avec le bon paramétrage.
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Les indicateurs sont calculés sur Manty à partir des données de vos logiciels et ne nécessitent pas de retraitements.
3. Reportez simplement les chiffres dans votre document final et transmettez-le au service RH !
Désormais, la préparation de ce document ne demande qu’une demi-journée aux services ! C’est deux jours de libéré que vous pouvez allouer à d’autres tâches !
La création d’un tableau de bord, contenant tous les indicateurs nécessaires, et se mettant à jour automatiquement et quotidiennement, élimine le besoin d’extraction et de retraitements.
Le processus de préparation de la paie des agents est ainsi optimisé, et le travail allégé pour les agents, qui pourront alors se concentrer sur d’autres tâches moins rébarbatives !
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