Situation initiale
La Direction Générale des services de la Mairie de Vauréal manquait de visibilité sur l'activité de ses services. La commune faisait régulièrement appel à des cabinets de conseil mais les études restaient figées à un instant t, ne lui permettant pas d'avoir une vision évolutive et en temps réel de ses indicateurs. Des rapports d'activité au format tableur étaient construits à l'aide d'extractions et envoyés mensuellement par les directions des services à la Direction Générale.
Solution
Intégration des données des logiciels Financiers, de Ressources Humaines, d'Éducation et du CCAS ;
Définition collaborative des indicateurs pertinents à extraire ;
Construction de tableaux de bords par service et pour la direction
Résultats
Une vision globale et panoramique de l'activité des services
Des tableaux de bords mis à jour quotidiennement et de manière automatique
Une vision pluriannuelle facilitant les comparaisons d'une année à l'autre