Montigny-le-Bretonneux (78)

Centraliser la donnée dans un entrepôt de données

Manty nous a apporté la solution attendue permettant de doter le contrôle de gestion d'un réel outil de travail, en réduisant fortement le temps de collecte des données pour se consacrer plutôt à leur analyse

Armelle Aubriet, adjointe aux Finances, à la commande Publique et aux Nouvelles Technologies

Situation initiale

Solution

  • Un croisement des données de trois logiciels métiers sur une seule et même plateforme sans surcharge de travail pour les différents services utilisateurs de ces produits. ​

  • Un outil de travail à disposition du contrôle de gestion qui réduit de plusieurs mois la collecte des données.

  • Une analyse des dépenses d'investissement et de fonctionnement depuis 2008 par secteur et une mise à jour quotidienne de l'analyse des coûts du centre aquatique.

Résultats

  • Constitution d'un entrepôt de données à partir des données des logiciels métiers des Finances (Civil GF), des Ressources Humaines (Civil RH), et de la Billetterie du Centre aquatique (Elisath).

  • Connexion de la plateforme Manty Vision à "l'entrepôt de données" pour requêter en langage naturel contrôlé sur les données des différents métiers.

  • La ville rencontrait de grandes difficultés pour collecter les données en interne auprès des différents services concernés pour mener à bien une étude de coût.

  • Elle possède effectivement de nombreuses applications avec différents éditeurs et est donc confrontée à un problème d'intégration des données.

  • Une difficulté pour le contrôle de gestion était de tenir le rythme pour l'exploitation des données. La collecte de données pouvait effectivement prendre plusieurs mois et demandait de nombreuses relances auprès des services gestionnaires du secteur étudié.