Un budget maîtrisé malgré le contexte macroéconomique : le cas de Vaucresson

À propos de Vaucresson

Vaucresson est une ville de 8 800 habitants des Hauts-de-Seine (92). Elle est aujourd'hui équipée de trois solutions Manty : Manty Budget pour la préparation budgétaire, Manty Décision pour le pilotage des données financières, et Manty Prospective RH pour le pilotage de la masse salariale.

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Intervenant

• Jules Harnay, Responsable financement & pilotage des investissements à la ville de Vaucresson

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Comment fonctionniez-vous avant Manty Budget en matière de préparation budgétaire ?

Jules Harnay : Avant de travailler avec Manty, on retraitait toute notre donnée, toute notre préparation budgétaire, dans des fichiers Excel. Ça nécessitait énormément d'interactions, qui parfois manquaient de fluidité. C'était un travail qui avait une lourdeur organisationnelle importante.

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Qu'est-ce que Manty Budget a changé ?

Jules Harnay : Manty Budget a concrètement tout changé, notamment en termes de temps. Notre ressource est maintenant allouée à l'optimisation et à l'analyse financière. Rien que par son ergonomie, l'outil nous permettait d'avoir cette vision entre les propositions d'arbitrage, le réalisé de l'année en cours et le réalisé de l'année N-1. Forcément, ça permettait aux services d'y voir plus clair.

La différence aussi, c'est que dans Manty Budget, on a la possibilité de personnaliser les intitulés de l'inscription budgétaire, parce que la codification comptable ne correspondait pas forcément à leur réalité opérationnelle. Manty Budget a permis de concilier ces deux visions, opérationnelle et financière, pour faciliter la préparation. De ce fait, ça permet aussi aux décideurs, parfois des élus qui n'ont pas d'appétence financière, de faciliter cette prise de décision.

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« Manty Budget permet de concilier la vision opérationnelle et la vision financière, et de faciliter la prise de décision, même pour des élus sans appétence financière. »
Jules Harnay, Ville de Vaucresson

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Comment fonctionniez-vous avant Manty Décision ?

Jules Harnay : Avant Manty Décision, on prenait le requêteur de notre logiciel comptable et on faisait des extractions Excel. Notre requêteur étant limité, il fallait parfois faire plusieurs extractions pour pouvoir les imbriquer et faire ce retraitement de données. Le risque d'erreur était non négligeable.

Ce travail, on a pu se l'épargner grâce à Manty Décision, tout simplement parce que les données sont actualisées en temps réel. Les tableaux de bord sont faciles à mettre en place et faciles d'utilisation. On a vraiment gagné en plus-value, sur la qualité de la donnée qu'on peut exploiter et la manière dont on peut la communiquer, ce qui était très important pour nous.

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Comment partagez-vous l'information aujourd'hui ?

Jules Harnay : Maintenant, avec Manty, on programme des envois mensuels par mail. Les élus, la direction générale ou les chefs de service les reçoivent directement dans leur boîte mail chaque mois, de manière programmée.

Grâce à Manty Décision, on a pu rattacher plusieurs sources de données directement dans le logiciel, qu'elles soient financières ou non. C'était déjà un grand cap en avant en termes de pilotage de l'information. Avant, on était uniquement centrés sur de l'information financière, et on fonctionnait en silo. Ça a permis de décloisonner et de faciliter la transmission d'informations au moment de la préparation budgétaire.

« L'évolution budgétaire de la ville entre 2025 et 2026 a été nettement maîtrisée par rapport à l'inflation. Pour nous, c'est un indicateur de réussite fondamental. »
Jules Harnay, Ville de Vaucresson

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Quels résultats concrets avez-vous obtenus ?

Jules Harnay : Maîtriser davantage notre masse budgétaire, c'était un point primordial au moment où on a décidé de déployer la solution. On voit que l'évolution budgétaire de la ville entre 2025 et 2026 a été nettement maîtrisée par rapport à l'évolution de l'inflation, ce qui pour nous est une marque de réussite fondamentale, et qui le sera à l'avenir.

On a gagné énormément sur la réflexion qualitative de la préparation budgétaire. On a réussi à contrôler notre masse budgétaire malgré le contexte macroéconomique, et on a su avoir les adaptations au bon moment parce qu'on a pu avoir cette vision.

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Comment qualifieriez-vous votre relation avec Manty ?

Jules Harnay : Manty représente un vrai partenaire. Notre expérience est extrêmement positive, notamment parce que leurs équipes sont extrêmement réactives, énormément à l'écoute des collectivités, et force de proposition sur de nouvelles solutions et de nouvelles fonctionnalités. Et ça, on a pu le suivre depuis qu'on a commencé avec eux en 2024.