Comment Sète Agglopôle Méditerranée a éliminé les doubles saisies et optimisé sa préparation budgétaire

À propos de Sète Agglopôle Méditerranée

Sète Agglopôle Méditerranée est une communauté d'agglomération regroupant 14 communes membres et 131 216 habitants, au sud-est du département de l'Hérault. Son budget annuel s'élève à 242 millions d'euros, dont 174 millions de fonctionnement et 68 millions d'investissement.

Après avoir retenu Manty Décision pour moderniser le pilotage de ses politiques publiques, la collectivité a déployé Manty Budget en 2023 afin de centraliser sa gestion budgétaire sur une plateforme unique. La démarche a été impulsée par Béatrice Brunier, responsable de l'ingénierie financière, et Maxime Legray, contrôleur de gestion.

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Intervenants

• Béatrice Brunier, Directrice adjointe des finances, Sète Agglopôle Méditerranée
• Maxime Legray, Contrôleur de gestion, Sète Agglopôle Méditerranée

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Comment se déroulait la préparation budgétaire avant l'adoption de Manty Budget ?

Béatrice Brunier : Notre préparation budgétaire reposait sur le logiciel de comptabilité, complété par de multiples fichiers Excel peu adaptés aux arbitrages. Le traitement manuel de ces données représentait une charge de travail importante avant chaque phase de décision.

En résumé, le logiciel de comptabilité n'était pas adapté à la préparation budgétaire, le travail de préparation menait à une double saisie lors de l'extraction des données, et l'étape d'harmonisation et de remise en forme des chiffres était devenue chronophage. C'est cette recherche de simplification du processus d'arbitrage qui nous a conduits à choisir Manty Budget, en nous appuyant sur Manty Décision.

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Comment s'organise désormais votre préparation budgétaire avec Manty Budget ?

Déployé dans la continuité de Manty Décision, Manty Budget s'inscrit dans une démarche globale d'acculturation à la donnée financière. L'outil structure désormais l'ensemble du cycle budgétaire en quatre temps.

1. Le cadrage : diffusion d'une lettre de cadrage unique associée à des trames modèles pré-paramétrées. Le cadrage est aussi renseigné dans la solution, ce qui permet une visualisation claire pour l'ensemble des gestionnaires. Ce support harmonisé permet aux directions de structurer leurs demandes dans Manty Budget avant transmission à la Direction Générale et aux élus.
2. La phase de saisie déconcentrée : chaque service saisit directement ses propositions selon des droits d'accès sécurisés. L'historique complet garantit la traçabilité continue des modifications apportées, et des dates clés permettent une saisie fluide, au rythme de chaque gestionnaire.
3. L'arbitrage budgétaire : suivi fluide grâce à un circuit de validation par statuts (À traiter, À valider, À valider DGD, Prêt). L'espace DAF offre une vision consolidée par chapitre et par gestionnaire, ainsi qu'une projection de ratios en temps réel, apportant souplesse et réactivité.
4. Les décisions modificatives : la solution permet la gestion des DM comme du budget supplémentaire (BS). Elle a permis une évolution vers une gestion collaborative et centralisée, supprimant définitivement les doubles saisies et garantissant la continuité du suivi tout au long de l'exercice.

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Comment s'est déroulé le déploiement de la solution ?

L'interconnexion établie via Manty Décision a facilité le démarrage immédiat des administrateurs. Après une phase d'expérimentation auprès d'une direction pilote pour affiner les trames, la formation s'est articulée autour de quatre ateliers de 1h30 : deux pour les référents, deux pour les directeurs. Les équipes de Manty ont apporté leur expertise technique, tandis que la Direction Financière accompagnait la prise en main opérationnelle.

L'accompagnement au changement a constitué un axe fort : du temps a été consacré à sensibiliser chaque service aux enjeux budgétaires globaux. Alors que la consultation sur Manty Décision relevait du volontariat, Manty Budget engage désormais l'ensemble des contributeurs dans un calendrier contraint et partagé.

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Quels bénéfices concrets mesurez-vous aujourd'hui ?

Le bilan dressé par Sète Agglopôle Méditerranée est très positif : les solutions Manty ont permis de gagner un temps précieux à chaque étape du cycle budgétaire, du cadrage initial jusqu'à l'arbitrage, tout en renforçant l'uniformité et la lisibilité des données financières.

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« Je pense que c'est aussi du temps pour nos chefs de service et nos directeurs, qui gagnent en autonomie. »
Béatrice Brunier, Directrice adjointe des finances, Sète Agglopôle Méditerranée

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Les directions opérationnelles ont gagné en autonomie, faisant de la préparation budgétaire un véritable temps fort de pilotage. La collectivité bénéficie ainsi d'une analyse fine des indicateurs métiers et d'une appropriation réussie de la culture financière par l'ensemble des agents.

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Ce témoignage est extrait de notre webinaire avec Sète Agglopôle Méditerranée.
Revoir l'événement complet

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