Diffuser une culture de gestion grâce à la donnée financière

À propos du Grand Périgueux

Le Grand Périgueux est une communauté d'agglomération de Dordogne (24) qui regroupe 43 communes et 110 000 habitants, pour un budget d'environ 110 millions d'euros.

L'agglomération s'est équipée du module Manty Décision, connecté à ses données RH et finances, avec deux objectifs : accélérer la mise à jour de ses tableaux de bord d'aide à la décision financière, et diffuser une véritable culture de gestion au sein de la collectivité.

‍

Intervenant

• Lionel Fassora, Directeur des Finances, de l'évaluation et de la gestion locative, Le Grand Périgueux

‍

Quelles étaient vos problématiques avant Manty ?

Lionel Fassora : Avant Manty, on avait deux problématiques qu'on avait du mal à gérer. La première, c'était qu'on mettait un temps certain pour mettre à jour les tableaux de bord d'aide à la décision financière. Et la deuxième difficulté, c'était de diffuser une véritable culture de gestion au sein de l'agglo.

‍

Quels bénéfices avez-vous constatés ?

Lionel Fassora : Pour l'instant, on a le module Décision, avec derrière les données RH et les données finances. Les bénéfices sont déjà dans la circulation de l'information financière entre la direction générale et la direction des finances : elle est beaucoup plus simple, beaucoup plus fluide et beaucoup plus parlante, puisqu'on est sur du graphique plus que sur du tableau de chiffres.

J'adore les jauges et les histogrammes, parce que ça permet de faire comprendre les chiffres à tout le monde et d'avoir une vue rapide sur ce qui se passe. Les courbes aussi, c'est sympa, parce que ça monte, ça descend, et ça parle à beaucoup de monde.

Le deuxième objectif est plutôt dans la diffusion de la culture de gestion au sein de la collectivité, qui nous permet d'avoir une meilleure communication avec les services. Le suivi des projets, c'est beaucoup mieux.

‍

« On peut suivre au jour le jour, et du coup, on rectifie les choses très en amont. »
Lionel Fassora, Directeur des Finances, de l'évaluation et de la gestion locative, Le Grand Périgueux

‍

Comment le suivi des projets a-t-il évolué ?

Lionel Fassora : On arrive à éviter ce qu'on voyait les années précédentes, c'est-à-dire des taux de réalisation en fin d'année qui n'étaient pas satisfaisants, avec de grandes différences entre les avancées du projet telles qu'on les communiquait au moment du budget à l'assemblée, et le bilan qu'on en faisait. Là, on peut suivre au jour le jour, et du coup, on rectifie les choses très en amont. On a gagné pratiquement 15 points sur nos taux de réalisation d'investissement.

Sur le volet RH, le suivi de la masse salariale est beaucoup plus fin, au mois par la direction générale, ce qui nous a permis d'être plus en anticipation sur les remplacements.

‍

Comment s'est passé l'accompagnement des équipes Manty ?

Lionel Fassora : Très satisfait de l'accompagnement qu'on a eu de la part des équipes de Manty. On était dans un accompagnement très personnalisé. Ils recensaient avec nous les besoins de la collectivité, ils nous proposaient parfois des tableaux de bord au vu de ce qui pouvait se faire ailleurs. Ils avaient aussi un petit regard critique sur ce qu'on avait mis en place, et n'hésitent pas à suivre nos projets, à nous relancer.

‍

« Un outil qui permet de diffuser une culture de gestion dans les services, via un accès beaucoup plus visuel à l'information financière. »
Lionel Fassora, Directeur des Finances, de l'évaluation et de la gestion locative, Le Grand Périgueux

‍

Recommanderiez-vous Manty ?

Lionel Fassora : Je recommanderais Manty, puisque c'est un outil qui, à mon sens, permet de diffuser une culture de gestion dans les services via un accès beaucoup plus visuel à l'information financière, qui permet de gagner du temps sur la transmission des informations financières aux directions et à la direction générale, et qui permet aussi d'avoir des tableaux de bord standardisés à communiquer aux élus.

‍