Finances, RH, effectifs : toute la donnée décisionnelle en temps réel

À propos de Val de Saintonge Communauté

Val de Saintonge Communauté est un EPCI rural de 110 communes situé en Charente-Maritime (17), qui compte 55 000 habitants. Aux compétences classiques d'intercommunalité (économie, tourisme) s'ajoutent de nombreux services de proximité : écoles, centres de loisirs, piscines, crèches. La communauté de communes emploie 350 à 360 agents pour un budget de 50 millions d'euros.

Fin 2021, elle se dote de Manty Décision, la solution décisionnelle et de visualisation de données, avec des connecteurs à ses logiciels de gestion financière et de ressources humaines. Elle acquiert en parallèle le module de préparation budgétaire Manty Budget.

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Intervenants

• Renaud Rosier, Directeur Général des Services, Val de Saintonge Communauté
• Cécilia Guiberteau, Directrice des services à la population, Val de Saintonge Communauté
• Sarah Serouge, Responsable du service petite enfance, Val de Saintonge Communauté
• Gérard Bielka, Vice-président en charge des finances, Val de Saintonge Communauté

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Qui utilise Manty Décision dans la collectivité ?

Renaud Rosier : L'ensemble des responsables de service ont accès aujourd'hui à la plateforme Décision, tant sur le volet RH que sur le volet finances. Ils sont autonomes pour aller chercher cette donnée, pour la traiter, pour la vérifier, et pour faire en sorte qu'ils soient aussi impliqués dans le pilotage de la collectivité.

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Quels usages avez-vous développés au quotidien ?

Cécilia Guiberteau : Aujourd'hui, l'utilisation des tableaux de bord est très régulière. Ce sont vraiment de bons outils pour suivre l'activité financière de la communauté de communes et des services à la population, notamment toute la partie remplacements, consommation des fluides, etc. C'est quelque chose qui guide pour voir les consommations d'enveloppe, voir où on en est, voir si les projections étaient les bonnes.

On a suivi une formation pour personnaliser les tableaux de bord propres à nos besoins, et on en a déjà personnalisé un certain nombre. On utilise aussi les tableaux de bord déjà paramétrés sur les questions de masse salariale et de RH, où il y a un panel de choses déjà très, très complètes. Il y a juste à puiser, et on a toutes les infos dont on a besoin.

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« Il y a une connaissance des effectifs beaucoup plus précise, beaucoup plus visuelle, que le traditionnel bilan social présenté tous les deux ans. Là, on est vraiment dans l'aspect quotidien des choses. »
- Gérard Bielka, Vice-président en charge des finances, Val de Saintonge Communauté

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Quels sont pour vous les principaux atouts de l'outil ?

Gérard Bielka : Il y a une connaissance des effectifs beaucoup plus précise, beaucoup plus visuelle, que le traditionnel bilan social qu'on présente tous les deux ans. Là, on est vraiment dans l'aspect quotidien des choses.

Renaud Rosier : Je suis un fan du requêteur de Manty. Je trouve qu'il est hyper simple, quand on a compris la logique de l'entonnoir sur la requête qu'on a à formuler.

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Quel est l'intérêt d'utiliser Manty Décision et Manty Budget ensemble ?

Renaud Rosier : C'est vraiment d'avoir une centralisation de la donnée, accessible à tous, qui permet aux responsables de service, un, de participer et d'être impliqués dans le processus de préparation budgétaire, et deux, de pouvoir assurer au quotidien le suivi et le pilotage de l'activité de leur service. En tant que directeur général, j'ai une vision globale avec Manty de l'activité de Val de Saintonge Communauté. Les élus aussi ont une vision globale du pilotage de l'activité.

J'ai beaucoup utilisé les tableaux de bord pendant la préparation budgétaire, pour fiabiliser l'ensemble de la saisie, notamment sur les statuts : faire remonter tout ce qui avait été mal rempli ou saisi en double. J'ai généré des tableaux de bord un peu croisés, qui me donnaient des clés d'entrée différentes en fonction de l'information que je cherchais.

« En tant que directeur général, j'ai une vision globale avec Manty de l'activité de Val de Saintonge Communauté. Les élus aussi ont une vision globale du pilotage de l'activité. »
- Renaud Rosier, Directeur Général des Services, Val de Saintonge Communauté

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Et pour la suite ?

Avec les modules Décision et Budget, la communauté de communes est désormais bien préparée pour attaquer la préparation budgétaire 2023. Tout au long de l'année, les responsables de service peuvent suivre la consommation des crédits et piloter finement leur activité.

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