Comment la ville de Langon a transformé son pilotage décisionnel en partageant de la donnée à plus de 10 services

À propos de la Ville de Langon

La ville de Langon est une commune de 8 000 habitants située dans le sud-ouest de la France dans le département de la Gironde (33). Son budget de fonctionnement total s’élève à 21 millions d’euros, dont 14,5 millions dédiés au fonctionnement contre 6,5 millions consacrés à l’investissement.

Langon rayonne bien au-delà de sa taille grâce à son attractivité touristique. Pour une commune de 8 000 habitants, cette fréquentation pèse fortement sur l’activité et impose un pilotage fin des services. La direction générale a donc choisi Manty Décision pour doter ses directions d’un outil de pilotage performant et faciliter le partage des données entre services.

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Intervenants

• Selvie Legros - Directrice Générale des Services, Ville de Langon
• Sophie Drouet - Directrice des Ressources Humaines, Ville de Langon
• Sandrine Lopez - Directrice des Finances, Ville de Langon

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Quels étaient les enjeux dans le choix de s’équiper de la solution Manty ?

Avant Manty, seules la direction des finances et la direction des ressources humaines avaient accès aux données financières et RH. Leur exploitation reposait sur un travail manuel lourd. Il fallait extraire les données des logiciels métiers, les retraiter sous Excel, puis construire les tableaux de bord à la main. Les équipes passaient plus de temps à préparer les données qu’à les analyser, et les directeurs n’avaient aucune visibilité directe sur leur budget.

Selvie Legros : Depuis 2020, l’objectif de la commune est d’équiper les services de direction d’une solution de pilotage décisionnel plus performante. L’enjeu était de partager les données financières et RH pour piloter par politique publique, et permettre à chaque service de s’approprier les efforts d’économie fixés par les élus. L’idée était de partager les données financières et RH pour piloter par politique publique et décliner dans chaque service les efforts d’économie demandés par les élus.

La Ville a choisi Manty Décision pour mettre fin aux retraitements manuels et ouvrir ses données à un plus grand nombre d’agents.

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Comment s’est déroulée la mise en place de l’outil Manty ?

Le déploiement de Manty a coïncidé avec un changement de logiciel comptable. Prendre en main deux outils en même temps pouvait inquiéter les équipes. Ces craintes ont rapidement disparu. Au fil des ateliers, les agents ont découvert un outil simple et pédagogique, avec une interlocutrice unique pour les accompagner du début à la fin du projet.

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“Toutes les inquiétudes ont été levées très rapidement. On a mis un 20/20 à l’unanimité à notre accompagnatrice.”
Sophie Drouet - Directrice des Ressources Humaines, Ville de Langon.

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Ce que les équipes de la ville ressortent de l’accompagnement :

• Prise en main progressive, au rythme des ateliers et adaptée aux besoins de chaque direction
• Interface simple, ludique et pédagogique, compréhensible par tous
• Interlocutrice unique tout au long du projet

Dès les premières semaines, les directeurs se sont approprié l’outil et ont proposé de nouveaux indicateurs pour affiner le pilotage de leurs services. Ces propositions ont ouvert des pistes d’évolution au-delà du périmètre initial. C’est le signe d’une adoption rapide et d’une réelle envie d’enrichir la solution.

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« Personne n’a remis en cause l’intérêt de l’outil. Au contraire, on était déjà dans la projection de ce qu’on pouvait faire de mieux. »
Selvie Legros, Directrice Générale des Services, Ville de Langon

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Qu’est-ce qui vous a fait choisir Manty ?

Langon cherchait une solution capable de répondre à deux exigences. La première était un accès ouvert à un nombre illimité d’utilisateurs. La seconde était des droits d’accès différenciés. Avec Manty, chaque directeur consulte les données de son périmètre, tandis que la direction générale conserve une vision transversale. L’interface, compréhensible par tous, et la qualité de l’accompagnement ont aussi contribué à améliorer les processus de décision.

“La création d’indicateurs est un point crucial puisque c’est une demande importante des directeurs pour suivre le budget en détail. Ce qui est vraiment apprécié est la visibilité par services, selon les engagements, les articles, et est désormais pleinement pris en compte dans le processus budgétaire.”
Sandrine Lopez - Directrice des Finances, Ville de Langon

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Quelle utilisation faites-vous de Manty et quel bilan tirez-vous ?

Le bilan est positif pour l’ensemble des utilisateurs, côté finances, le suivi budgétaire par article et par service, avec le budget disponible, le réalisé et les engagements, est déjà intégré à la routine budgétaire de la Ville. Côté RH, la masse salariale, le suivi des absences permet de répondre immédiatement aux questions des directeurs et des élus, sans repasser par des retraitements Excel lourds, tout en facilitant la préparation du budget et du RSU (Rapport Social Unique).

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“Le RSU, ça va nous faciliter la vie”
Sophie Drouet - Directrice des Ressources Humaines, Ville de Langon

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Chaque directeur dispose désormais d’une vision claire de son budget. La solution est aujourd’hui vue comme une véritable avancée pour la collectivité.

Sandrine Lopez : “La création d’indicateurs est un point crucial puisque c’est une demande importante des directeurs pour suivre le budget en détail. Ce qui est vraiment apprécié est la visibilité par services, selon les engagements, les articles, et est désormais pleinement pris en compte dans le processus budgétaire”.

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