Comment Beauvais a gagné un mois et demi sur sa préparation budgétaire en centralisant ses données sur Manty Budget

À propos de la ville de Beauvais et l’agglomération du Beauvaisis

La ville de Beauvais, dans l’Oise (60), compte 56 900 habitants et dispose d’un budget de 100 millions d’euros, dont 54 millions en fonctionnement et 46 millions en investissement. La Communauté d’agglomération du Beauvaisis (CAB) regroupe 58 communes et plus de 100 000 habitants, pour un budget de 110 millions d’euros.

La ville et la CAB partagent une fonction financière mutualisée et déconcentrée. Six pôles disposent chacun d’une plateforme administrative et financière (PAF), chargée des saisies budgétaires de leurs directions.

Pour moderniser leur préparation budgétaire, les deux entités ont choisi Manty Budget. Elles cherchaient un outil central, commun aux deux directions générales et aux services, facile à prendre en main, capable de pérenniser les méthodes de travail et d’offrir une vision consolidée.

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Intervenants

• Claire Bailleux : Responsable service budget
• Malika Lamrani : Responsable plateforme administrative et financière

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Comment était organisée la préparation budgétaire avant Manty ?

Les services saisissaient leurs demandes dans le logiciel financier. Le service budget les extrayait ensuite sur Excel pour les présenter par budget et par service, ce qui demandait plusieurs retraitements. Pendant les arbitrages techniques puis politiques, les décisions étaient notées à la main dans des comptes rendus, ressaisies sur Excel, puis une seconde fois dans le logiciel pour établir l’équilibre.

En résumé, chaque service arrivait avec ses propres tableaux et ses propres notes. Nous voulions un processus mieux partagé, des agents jusqu’aux directions. C’est ce qui nous a conduits à choisir Manty Budget.

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Comment se déroule désormais la préparation budgétaire avec Manty budget ?

Pour la ville et la CAB, Manty Budget répond à une volonté de la direction générale : responsabiliser les directions dans la saisie et la préparation de leur budget. Connectée au logiciel financier Astre GF, la solution intervient à chacune des étapes du cycle de la préparation budgétaire.

• Le cadrage : est paramétré directement dans Manty Budget, ce qui donne à tous les agents un repère commun.
• La saisie budgétaire : est décentralisée pour l’ensemble des services qui saisissent eux-mêmes leurs propositions.
• Les arbitrages : sont rendus par la direction générale où les élus sont saisis en réunion, directement dans l’outil, et justifiés dans les commentaires de chaque ligne permettant à chacun de visualiser les commentaires, même les agents en consultation seulement.
• Réimport dans Astre GF : une fois les arbitrages rendus, le budget est réintégré automatiquement dans le logiciel financier.

La solution accompagne aussi la ville et la CAB dans son Budget supplémentaire (BS) et ses décisions modificatives (DM).

« En termes de traçabilité, tout est dans l’outil. On sait qui a saisi, les arbitrages sont dans les commentaires : il n’y a plus besoin de faire de compte rendu. » Claire Bailleux - Responsable Service Budget

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Une adoption rapide, au-delà des directions

« La formation a été déployée par Manty sur plusieurs jours, par direction, et la saisie budgétaire a suivi tout de suite derrière. Les directions ont trouvé l’outil très abordable et très facile d’utilisation. » Malika Lamrani - Responsable plateforme administrative et financière

Chaque responsable de saisie est reparti de la formation avec un guide utilisateur et un accès au support par chat. La Ville avait aussi prévu son propre dispositif d’appui.

Lignes budgétaires, argumentaires, décisions d’arbitrage : tout le monde travaille désormais dans le même outil. Manty Budget est vite devenu la référence commune, au point d’intéresser des agents qui ne participent pas à la saisie.

« Je pense que la formation a été bonne : la directrice des services techniques vient de demander que ses agents qui gèrent des crédits aient accès à l’outil en consultation, parce que c’est beaucoup plus simple d’utilisation. » Claire Bailleux - Responsable Service Budget

La Ville peut ouvrir ces accès librement : le nombre d’utilisateurs est illimité et chaque agent dispose de droits adaptés à son rôle, en saisie ou en simple consultation de ses lignes budgétaires.

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Quels bénéfices mesurez-vous aujourd’hui ?

« Nous pensions avoir de grosses difficultés à préparer le budget 2026, que nous avons voté en décembre. Finalement, cela s’est très bien passé : avec une personne en moins, nous avons gagné au moins un mois et demi de travail, et les données sont fiables. » Claire Bailleux, responsable du service Budget

Ce résultat est d’autant plus marquant que le service budget fonctionnait avec une personne de moins sur trois. Le gain vient surtout de la fin des ressaisies : les propositions remontent des services, sont arbitrées puis réintégrées dans Astre GF sans passer par Excel.

Côté traçabilité, le changement est tout aussi net. Les comptes rendus d’arbitrage pouvaient arriver jusqu’à deux mois après le vote. Aujourd’hui, chaque décision est commentée dans l’outil au moment où elle est prise, et chacun peut la consulter.

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