Manty Budget à Clamart : la fin de la triple saisie

À propos de Clamart

Clamart est une commune des Hauts-de-Seine (92) de 53 740 habitants, dotée d'un budget d'environ 230 millions d'euros et de 950 agents municipaux. Sa préparation budgétaire mobilise de nombreux acteurs : direction générale, direction des finances, élus et services gestionnaires.

La Ville a choisi Manty Budget pour moderniser sa chaîne de préparation, de validation et d'exécution budgétaire, avec un objectif clair : supprimer les saisies multiples et ouvrir l'exercice budgétaire à des acteurs qui ne sont pas spécialistes des outils financiers.

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Intervenants

• Simon-Pierre Chalvidan, Directeur Général des Services, Ville de Clamart
• Yoan Bligny, Directeur des Finances, Ville de Clamart
• Sylvie Donger, Adjointe aux finances et au contrôle de gestion, Ville de Clamart

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Comment fonctionniez-vous avant Manty Budget ?

Yoan Bligny : L'inconvénient de notre dispositif, c'est qu'il était composé de tableaux Excel et de saisies dans un logiciel Ciril très orienté métier finance. Cela nécessitait beaucoup de traitement, de retraitement, de balances et de contrôles.

Simon-Pierre Chalvidan : On a vécu pendant pas mal d'années sur un modèle de préparation et d'exécution budgétaire qui a fait ses preuves. La question, c'est aujourd'hui d'ajuster ce modèle pour répondre à des attentes qui portent sur une meilleure appropriation de cet exercice par des acteurs qui ne sont pas spécialement spécialistes des outils de gestion financière.

« Là où aujourd'hui on a une double, voire une triple saisie dans la préparation, la validation et l'exécution budgétaire, on peut évidemment raccourcir ces étapes. »
- Simon-Pierre Chalvidan, Directeur Général des Services, Ville de Clamart

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Pourquoi avoir choisi Manty Budget ?

Simon-Pierre Chalvidan : Si on doit apporter un certain nombre d'améliorations dans nos contraintes de gestion, suivre et piloter plus efficacement sa dépense budgétaire et son budget en général, je crois qu'il faut qu'on soit aussi capables d'apporter des améliorations dans le système.

Sylvie Donger : La préparation budgétaire, c'est vraiment une grosse étape dans la vie d'une collectivité. Il y a beaucoup d'acteurs, et tout ce petit monde doit travailler ensemble. L'idée, c'était de faciliter les échanges entre tous ces acteurs, pour surtout qu'on puisse prendre les bonnes décisions d'arbitrage.

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Quels bénéfices attendez-vous de l'outil ?

Simon-Pierre Chalvidan : Les gros avantages que représente Manty Budget, c'est bien l'idée que là où on a aujourd'hui une double, voire une triple saisie dans la préparation, la validation et l'exécution budgétaire, on peut raccourcir ces étapes. C'est aussi l'idée qu'on puisse beaucoup plus formellement travailler sur nos budgets en mode projet.

Sylvie Donger : L'avantage de cet outil, c'est de nous donner les moyens qui permettront de prendre les bonnes décisions politiques et de réaliser notre programme.

« L'idée, c'était de faciliter les échanges entre tous les acteurs, pour surtout qu'on puisse prendre les bonnes décisions d'arbitrage. »
- Sylvie Donger, Adjointe aux finances et au contrôle de gestion, Ville de Clamart