Solution

  • Intégration des données des logiciels Civil Finances et Civil RH au sein du lac de données Manty.

  • Déploiement de Manty Décision auprès de plusieurs élus et une dizaine d'agents, répartis sur plusieurs services clé.

  • Définition des indicateurs pertinents à extraire avec les équipes Manty.

  • Construction de tableaux de bords à partir de ces indicateurs, pour chaque service, pour les élus et pour la direction générale.

Situation initiale

  • Problème de mise à jour de façon régulière des indicateurs et tableaux de bord, car process demandant beaucoup d'exports et de traitement de données, chronophage pour les agents. Ainsi les directeurs des services n'avaient pas accès à des données à jour pour prendre des décisions et suivre ce qu'il se passe dans la collectivité.

  • Difficulté à instituer une culture de gestion et de suivi des finances au sein de l'agglomération, ainsi peu de directeurs de service savaient ou ils en étaient, par conséquence les taux de réalisation étaient insatisfaisants.

Résultats

  • Des tableaux de bords mis à jour quotidiennement et de manière automatique​, accessibles et partagés par les agents et les directions. Les taux de réalisation sont désormais contrôlés, et des actions sont rapidement prises si ces taux dévient de la trajectoire initiale. M. Fassora note une amélioration de 15 points sur les taux de réalisation des budgets d'investissement.

  • La direction des finances peut suivre facilement et quotidiennement de nombreux indicateurs, sans export et retraitement chronophage, permettant d'économiser de nombreux jours-homme pour l'équipe.

  • La direction des ressources humaines peut suivre facilement la masse salariale et anticiper les recrutements.

  • Une meilleure communication entre la direction des finances et la direction générale grâce aux tableaux de bord, et à leurs graphes et visualisations faciles à lire.

  • Une culture de gestion instaurée grâce aux graphiques & camemberts, amenant un accès plus visuel aux informations financières pour les directions.

Témoignage client

Communauté d'Agglomération Le Grand Périgueux (24) - 110 000 habitants

"Instituer une culture de gestion et du pilotage à l'aide des données financières."

Interview vidéo de Lionel Fassora 

Directeur des Finances, de l'évaluation et de la gestion locative

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