Solution apportée

  • Travail sur la fiabilisation des bases, puis fiabilisation dans la durée (à partir de quelle année les données sont fiables)

  • Intégration des données des logiciels Civil Finances et Civil RH au sein du lac de données Manty.

  • ​Définition des indicateurs pertinents à extraire avec les équipes Manty.

  • Construction de tableaux de bord à partir de ces indicateurs, pour la direction générale et les services.

  • Déploiement de Manty Décision auprès des DGS et DGA, de plusieurs directeurs et agents :  53 comptes en tout.

Avant Manty

  • Un changement de statut récent avec la création de la métropole en 2018.

  • Difficulté à obtenir l'information à temps pour faire du reporting. Un non-expert n'avait pas accès directement à l'information.

  • Une ou plusieurs personnes, experte.s du ou des logiciels stockant les données utiles, étaient sollicitées de manière très fréquentes par l'ensemble de l'organisation, provoquant des délais de réponse d'environ 3 semaines.

  • Du fait du délai de réponse, impossibilité de faire un suivi quotidien de ce qui se passait dans la collectivité (traitement des factures, dépenses, masse salariale, absences ...).

Résultats

  • Un accès facilité à l'information, avec des données mises à jour quotidiennement pour les 53 utilisateurs. Plus de la moitié utilisent Manty au moins une fois par semaine. Le suivi quotidien devient possible, pour un pilotage et une gestion plus efficace des ressources.

  • Un accès instantané aux données pour la direction pilotage, les équipes RH et finance, soit 3 semaines gagnées pour obtenir un indicateur par rapport à avant. La préparation de rapports se voit grandement facilitée et accélérée.

  • Des tableaux de bords pluri-annuels accessibles et partagés, pour la direction générale, les directions ressources et plusieurs services clés de la métropole. 

  • Amorçage d'un dialogue de gestion avec les directions finance et RH.​

Témoignage client

Métropole de Clermont-Ferrand (63)

"L'accompagnement Manty est similaire à de la haute couture, c'est à dire entièrement personnalisé et adapté aux besoins de la collectivité"

Interview vidéo de Annabelle Chandeze 

Directrice pilotage et performance

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